Segons el que s'ha comentat en el nostre article Hisenda sanciona per no dipositar els comptes anuals, L'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) ha començat a imposar sancions per dipositar les comptes anuals fora de termini, Segons les regles establertes en la Llei de societats de capital.

Resulta important conèixer l'abast econòmic d'aquestes sancions, per al que hem elaborat tres exemples, aplicant els criteris de càlcul de l'ICAC i els límits establerts a la Llei de societats de capital.

Després d'aquests càlculs afegim alguns comentaris que s'han de tenir en compte per a la seva correcta comprensió.

comptes anuals fora de termini

Comentaris

  1. L'ICAC ha començat a imposar les seves sancions fa poc temps, motiu pel qual encara no es disposa d'informació suficient sobre els criteris que aplica. En concret, resulta molt ambigua la redacció de l'art. 283 de la Llei de societats de capital, en el qual s'estableixen els límits de les sancions. Serà convenient esperar que l'ICAC comuniqui quina és la seva interpretació pel que fa a l'aplicació d'aquest precepte. Així, doncs, els càlculs realitzats en els nostres exemples es poden veure modificats si l'ICAC estableix una interpretació diferent de la normativa (veure apartat de "Normativa Aplicada").
  2. Atès que les sancions es quantifiquen d'acord amb la xifra total d'Actiu, la Xifra de Negocis i el Capital Social, aquestes sancions poden ser molt diferents per a les diferents societats.
  3. També cal valorar, en cada moment particular en què pugui produir-se la sanció, quins són les dades reflectides en l'última declaració de l'Impost sobre Societats i el Capital Social segons la documentació inscrita al Registre Mercantil, ja que és d'aquests documents d'on s'obtenen les bases de càlcul de les sancions.
  4. La llei estableix que el que s'ha de dipositar és la "Certificació dels acords de la junta de socis d'aprovació d'aquests comptes", a la qual s'afegirà una còpia dels Comptes Anuals. Per tant, si no es presenta la certificació de l'Acta de la Junta, no es compleix amb el precepte legal. És a dir, tindrem les comptes anuals fora de termini. Hi ha altres documents que també han de presentar-se per complir amb aquesta obligació, com són l'Informe de Gestió i el de l'auditor, si escau.
  5. També han de dipositar-les comptes anuals consolidats dels grups que tinguin obligació de consolidar.
  6. En el cas que la Junta d'Accionistes / Socis no aprovés els comptes anuals, s'ha de presentar Certificació de l'Òrgan d'Administració de la societat acreditant aquesta circumstància o còpia autoritzada de l'Acta Notarial de la Junta General. Cada 6 mesos s'ha de reiterar aquesta circumstància mitjançant Certificats o Actes.
  7. Aquestes infraccions, i per tant les sancions econòmiques corresponents, prescriuen passats 3 anys des de la data en què van haver de dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil. S'aplicarà una sanció per cada exercici del qual no s'hagin dipositat els seus comptes anuals.
  8. La presentació dels Comptes Anuals fora de termini comportarà, a més de les sancions econòmiques comentades en aquest article, el tancament del Registre Mercantil a altres documents / escriptures (amb algunes excepcions segons contingut).
  9. Recordem que el termini de presentació dels Comptes Anuals per al seu dipòsit és de 1 mes de la data de la Junta d'Accionistes / Socis que acorda la seva aprovació. Si la Junta es va celebrar el 30 de juny, l'últim dia del termini per a la presentació a dipòsit és el 30 de juliol (no el 31).
  10. Cal no oblidar que, segons l'art. 371 del Reglament del Registre Mercantil, l'ICAC rep cada any una relació alfabètica de totes les societats que han incomplert l'obligació del dipòsit de la certificació de la Junta i els Comptes Anuals. L'objectiu d'aquesta tramesa d'informació és, segons exposa el text legal, la incoació dels corresponents expedients sancionadors.
  11. El procediment sancionador és el genèric aplicable en les Administracions Públiques, segons el qual s'atorguen 15 dies per efectuar al·legacions i ha de quedar resolt per part de l'ICAC en 6 mesos (si no ha existit retard imputable a la societat sancionada). Si no s'obté resolució dins d'aquest termini, el procediment quedaria anul·lat.

normativa aplicada

Els càlculs de les sancions s'han realitzat en base a la següent informació:

A) Llei de societats de capital. Article 283 Règim sancionador.

  1. "L'incompliment per l'òrgan d'administració de l'obligació de dipositar, dins el termini establert, els documents a què es refereix aquest capítol, també donarà lloc a la imposició a la societat d'una multa per import de 1.200 a 60.000 euros per l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes, prèvia instrucció d'expedient conforme al procediment establert reglamentàriament, d'acord amb el que disposa la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del procediment administratiu comú.

Quan la societat o, si escau, el grup de societats tingui un volum de facturació anual superior a 6.000.000 euros el límit de la multa per cada any de retard s'elevarà a 300.000 euros.

  1. La sanció a imposar es determina atenent la dimensió de la societat, en funció de l'import total de les partides de l'actiu i del seu volum de vendes, referits ambdós dades a l'últim exercici declarat a l'Administració tributària. Aquestes dades les ha de facilitar a l'instructor per la societat; el seu incompliment es considerarà a l'efecte de la determinació de la sanció. En el supòsit de no disposar d'aquestes dades, la quantia de la sanció es fixarà d'acord amb la seva xifra de capital social, que a aquest efecte s'ha de sol·licitar al Registre Mercantil corresponent.
  2. En el cas que els documents a què es refereix aquest capítol s'hagin dipositat amb anterioritat a la iniciació del procediment sancionador, la sanció s'imposarà en el seu grau mínim i reduïda en un cinquanta per cent.
  3. Les infraccions a què es refereix aquest article prescriuen als tres anys. "

B) Sistema de graduació de sancions de l'ICAC.

Entre el mínim de 1.200 i el màxim de 60.000 o 300.000 euros, sobre la base del següent mètode:

  • La sanció per presentar els comptes anuals fora de termini, serà del 0,5 ‰ de l'import total de les partides d'actiu, més el 0,5 ‰ de la xifra de vendes de l'entitat, segons l'última declaració de l'Impost sobre Societats presentada davant l'Administració Tributària , l'original s'ha de presentar a l'ICAC.
  • Amb caràcter subsidiari -si no s'aporta la declaració de l'últim Impost sobre Societats- la sanció es quantifica en el 2% del capital social segons les dades que consten al Registre Mercantil.
  • En cas que s'aporti la declaració tributària, i la sanció resultant d'aplicar els esmentats percentatges a la suma de les partides de l'actiu ia les vendes fora més gran que el 2% del capital, s'aplicarà aquesta última reduïda en un 10%.

Sobre l'autor:

Economista a Barcelona

Inés Gros

DiG Advocats

Linkedin