Moltes vegades sorgeixen dubtes sobre els despeses deduïbles per a empreses, En aquest article us les expliquem.

Requisits:

Perquè les despeses siguin fiscalment deduïbles cal, que s'hagin meritat, estiguin comptabilitzats, disposin de justificació adequada i estiguin afectes a l'activitat.

Si voleu veure el vídeo a Youtube sobre aquest article feu clic aquí-} Vídeo sobre despeses deduïbles per a empreses i autònoms.

Tenir justificant (FACTURA)

És el primer requisit que hem de complir perquè una despesa sigui deduïble, sempre que aquest a nom d'Empresa. És un requisit necessari però no suficient.

comptabilitzat

Totes les factures de despeses han d'estar comptabilitzades o convenientment registrades en el llibre de factures rebudes. En cas contrari no serà deduïble i el seu IVA tampoc.

meritat

Que efectivament hagin ocorregut.

Finalment, no menys important, hem d'acreditar que efectivament les despeses estiguin afecte a l'activitat.

És important esmentar que el tenir una factura d'una despesa no ens permet deducírnoslo directament si no podem demostrar que la despesa té una relació clara amb l'activitat econòmica que desenvolupem i amb els ingressos derivats de la mateixa.


Esmentaré alguns dels despeses deduïbles per a empreses més polèmics amb què ens enfrontem dia a dia:

Despeses de Representació:

Desplaçament o similars:

Sempre i quan el motiu d'aquest viatge estigui clarament relacionat amb el desenvolupament de l'activitat.

menjars:

Han de ser menjades relacionades i necessàries per a l'activitat empresarial, en una localitat diferent a aquella en què desenvolupes el teu negoci i d'un import adequat. No té sentit que et vagis amb un client a un restaurant i et gastis 2.000 €, oi? 😀

A més, es deu a arxivar les factures corresponents al desplaçament o menjar juntament amb un "full de liquidació" explicativa d'aquesta despesa, en la qual es reflecteixin les següents dades:

  • Treballador que ha realitzat el desplaçament o menjar
  • Data, motiu de la despesa.
  • Client, proveïdor o persones visitades, que tinguin relació directa amb la seva activitat.
Vehicles:

seran deduïbles els vehicles i totes les despeses que estan relacionats amb ells (manteniment, assegurança, impostos, ...), sempre que tinguin una relació total amb l'activitat, no podent-se utilitzar aquests vehicles per a fins particulars.

Exemple: Administradors o directius que facin servir el cotxe per a ús personal, no

Vestuari, roba:

Només seran deduïbles aquelles que tingui característiques que la facin aptes d'un ús exclusiu per a l'activitat i / o tinguin el logotip o anagrama del negoci. En poques paraules l'uniforme. Exemple: directius (vestits, no)

regals:

Quan es tracti de regals o atencions a clients (menjars en restaurants, obsequis, cistella de nadal, per exemple), Acostumem-nos a anotar a la factura la persona o entitat destinatàries dels mateixos. D'aquesta manera podrà acreditar que els destinataris eren clients o persones clarament relacionades amb l'activitat i els ingressos. L'import ha de ser "lògic".