A dia d'avui, totes les societats i empreses residents a Espanya, estan obligades a elaborar i conservar els següents libros oficials de comptabilitat que detallem a continuació en aquesta guia completa:

1. Llibre Diari:

Aquest ha d'incloure:

  • Seient d'obertura: és el primer seient que es fa en exercici, es realitza a l'iniciar-se les activitats a la constitució de la societat o l'inici de cada exercici econòmic.

El seient d'obertura es formarà carregant els comptes d'Actiu del Balanç i abonant les de passiu.

  • diari: registrar dia a dia tots els assentaments comptables de les operacions relatives a l'activitat de l'empresa.
  • Seient de tancament: és l'últim assentament que es realitza en el Llibre Diari

El seient de tancament consisteix a carregar tots els comptes que presentin saldo creditor i abonar totes les que el tinguin deutor.

Si vol que l'assessorem amb aquest o qualsevol altre tema cliqueu a continuació-} Vull posar-me en contacte amb un assessor fiscalista perquè em atengui

2. Llibre d'Inventari i Comptes Anuals:

S'elaborarà a partir de l'últim dia de l'exercici econòmic, prenent com a base les dades comptables al tancament del dit exercici. Estarà format pels següents documents:

  • balanç inicial (En cas que no ho recullin els trimestrals)
  • Balanços de Summes i Saldos, amb periodicitat trimestral acumulatiu, és a dir:
  • De 1 de gener a 31 de març.
  • De 1 de gener a 30 de juny.
  • De 1 de gener a 30 de setembre.
  • De 1 de gener a 31 de desembre.
  • inventari, si és el cas. Ha de reflectir les quantitats dels elements en estoc i la seva valoració.
  • Comptes Anuals, al tancament:
  • Balanç de Situació.
  • Compte d'Explotació (Pèrdues i Guanys)
  • Estat de canvis en el Patrimoni Net (excepte en "model abreujat")
  • Estat de fluxos d'efectiu (excepte en "model abreujat").
  • Memòria (completa, amplia i comenta la informació continguda en els altres documents anteriors).

3. Llibre d'Actes:

Aquest llibre també és obligatori. Inclourà totes les actes de la Junta de Socis o Accionistes, així com les del Consell d'Administració de la Societat, amb els acords adoptats durant l'exercici.

Totes les societats han de celebrar almenys una Junta Ordinària una vegada a l'any, amb la finalitat d'aprovar els Comptes Anuals.

Quan es tracti del primer exercici econòmic d'una societat, aquesta no tindrà cap acta plasmada en el llibre, llevat que hagin realitzat una Junta Extraordinària.

Quan una societat té un Consell d'Administració, aquest està en l'obligació de reunir-se almenys una vegada cada trimestre.

4. Llibre de Socis o Accionistes:

De registrar la titularitat de la participació de cada soci o accionista. Es reflectiran els moviments que hagin tingut origen durant l'exercici. Si no s'ha produït cap canvi de Socis o Accionistes no cal legalitzar-lo.

5. Llibres Registre d'IVA:

Tots els empresaris i professionals subjectes passius de l'IVA hauran d'elaborar aquests llibres de registre obligatoris:

  • Llibre de factures emeses:

En ell s'han de comptabilitzar totes les factures emeses, per ordre cronològic, amb nom i NIF del client, número de factura, data d'emissió de la factura, base imposable, tipus impositiu de l'IVA aplicat i quota repercutida de cadascuna de les factures.

  • Llibre de factures rebudes:

En el llibre de registre de factures rebudes, s'han de numerar correlativament totes les factures amb nom i NIF del proveïdor, número de factura, data d'emissió de la factura, base imposable, tipus impositiu IVA aplicat i quota suportada de cadascuna de les factures corresponents als béns adquirits i als serveis rebuts en el desenvolupament de l'activitat de l'empresa.


Legalització dels llibres oficials de comptabilitat:

Les societats hauran d'enviar els llibres Oficials al Registre Mercantil de la província on tinguin el seu domicili social per a la seva legalització (excepte els llibres de registre d'IVA).

Des de l'entrada en vigor de la Llei 14 / 2013, de 27 de setembre de suport als emprenedors i la seva internacionalització, la forma de legalitzar els llibres oficials ha canviat. Des de llavors, és obligatori utilitzar el format electrònic i la via telemàtica. A partir de l'any 2014 i següents, les legalitzacions es realitzaran des de la següent plataforma:

https://www.registradores.org

S'habilita un programa anomenat "Legalia" que ajuda a generar la presentació dels llibres en format digital.

La Legalització dels llibres oficials de comptabilitat no suposa un dipòsit, per tant, no és informació pública.

Termini de presentació:

El termini per a la legalització dels llibres oficials de comptabilitat serà de quatre mesos després del tancament de l'exercici econòmic; és a dir, si l'exercici coincideix amb l'any natural, tancat a 31 de desembre, la data límit per legalitzar és el 30 d'abril de l'any següent.

Si la Societat tingués un exercici econòmic amb data diferent de 31 de desembre, per exemple, amb un tancament seu exercici, el 31 d'agost, la data límit per a la legalització dels llibres oficials de comptabilitat serà el 31 de desembre del mateix any (quatre mesos posteriors al seu tancament).


Sobre l'autor:

Comptabilitat a Barcelona

Anna Racó

DiG Advocats

Linkedin