DIG ADVOCATS, S.L.P. (en adelante, DIG ADVOCATS)
NIF: B60350865
Domicilio: calle Diputació, 260. 5ª planta – 08007 Barcelona
Teléfono: 93 318 44 00
Correo electrónico: rgpd@dig.es
| CANDIDATOS A UN PUESTO DE TRABAJO | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, las entrevistas, el seguimiento y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible y, en su caso, para el envío de comunicaciones por correo electrónico o vía telefónica informándole sobre el estado de la candidatura para la que ha postulado.
En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | · Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: gestión de los CV para realizar los procesos de selección de personal y búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado para el que existe una vacante y un proceso de selección abierto en el que el interesado ha presentado su candidatura (RGPD art. 6.1.b).
· Interés legítimo del responsable y del candidato: para el envío de comunicaciones por correo electrónico o para contactar por vía telefónica informándole sobre el estado de la candidatura en la que ha postulado (RGPD, art. 6.1 f). El interés legítimo del responsable consiste en realizar una gestión eficiente del proceso de selección y mantener al candidato informado sobre el progreso de su candidatura, cumpliendo con la expectativa razonable generada al postularse a la vacante. El uso de estas vías de comunicación son un medio proporcional y no intrusivo. Este tratamiento beneficia tanto a la empresa como al propio interesado que recibe información sobre su situación en el proceso de selección y en su caso, sobre la decisión final de la empresa respecto al mismo. · Consentimiento del interesado: conservación de los Currículum Vitae enviados por los interesados a los efectos de ser tenidos en cuenta para futuras vacantes (RGPD, art. 6.1.a). |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se suprimirán una vez finalizado el proceso de selección que se trate. Si el candidato ha sido descartado o no existe un proceso de selección abierto en la compañía, los datos se conservarán, si así lo consiente el interesado, durante el plazo de un año desde la última interacción con el candidato, salvo que retire su consentimiento o solicite la supresión de sus datos con anterioridad. Los datos de los candidatos que superen el proceso de selección se conservarán para la finalidad de formalizar la relación contractual con la compañía.
Debido al principio de exactitud de los datos establecido en el RGPD, no podemos guardar CV inexactos o desactualizados. Por este motivo, deberá actualizar los datos que constan en su CV enviándonoslo de nuevo, si es necesario, cuando los datos que constan en él hayan sufrido modificaciones o bien haya obtenido nuevos títulos o certificaciones. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a nuestros encargados del tratamiento: proveedores de servicio de software de gestión, almacenamiento y comunicación empresarial. |
| Transferencias de datos a terceros países | Se podrán realizar las siguientes transferencias internacionales:
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en DIG ADVOCATS proceden del propio interesado. |
| POTENCIALES CLIENTES, CONTACTOS Y COMUNICACIONES COMERCIALES | |
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | Gestionar y atender consultas, solicitudes, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros servicios por vía electrónica y/o telefónica, enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica.
En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | · Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD, art. 6.1.b).
· Interés legítimo del Responsable y de un tercero: Gestionar y atender consultas, solicitudes, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros productos y/o servicios mediante vía electrónica o telefónica (RGPD, art. 6.1 f). · Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f). · Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD, art. 6.1.a). |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender su solicitud. En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, los datos se suprimirán una vez se retire este para las finalidades que se basen en el mismo o, en su caso, cuando se solicite la supresión. Para el tratamiento de los datos basados en el interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado. |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | Sus datos serán comunicados a los siguientes destinatarios que son nuestros encargados del tratamiento: Proveedores de software de gestión, almacenamiento de datos y de comunicación empresarial. |
| Transferencias de datos a terceros países | Están previstas transferencias de datos a terceros países por parte de nuestros subencargados, en concreto:
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| ¿Cómo hemos obtenido sus datos personales? | Los datos personales que tratamos en DIG ADVOCATS proceden del propio interesado. |
| TRATAMIENTO DE LOS DATOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS | |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? |
En DIG ADVOCATS tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados. |
| ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y como máximo durante un plazo de tres años para atender posibles reclamaciones. |
| ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | § Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1.c). |
| ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | · Autoridades de control competente en la materia, con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones.
· Encargados del tratamiento: proveedores de software de gestión empresarial y asesores legales de la compañía. |
| Transferencias de datos a terceros países | Al utilizar los servicios de comunicación empresarial y almacenamiento de datos de Microsoft Office 365, Microsoft Ireland Operations Limited, con domicilio en One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland, tel. +353 1 706 3117 y con formulario de contacto: https://account.microsoft.com/privacy/privacy-request-signedout, aloja los datos en la UE. No obstante, Microsoft podrá contratar con terceros la prestación de determinados servicios. Dichos proveedores podrán estar ubicados fuera del EEE, por lo que, consecuentemente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos. Estas transferencias se realizarán en base a Cláusulas Contractuales Tipo o en base a una Decisión de Adecuación (Data Privacy Framework). En cualquier caso, cualquier transferencia internacional de datos personales estará sujeta a las garantías pertinentes según lo descrito en el Artículo 46 del RGPD y dichas transmisiones y garantías estarán documentadas de conformidad con el Artículo 30(2), del RGPD. Más información en: Contrato de Encargado: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Adden…. Cláusulas Contractuales Tipo: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/… Listado de subencargados: https://servicetrust.microsoft.com/DocumentPage/7a132d00-29c2-4d26-b0f5-486923c41223. |
| ¿Cómo hemos obtenido sus datos? | Los datos personales que tratamos en DIG ADVOCATS proceden del propio interesado. |
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en DIG ADVOCATS, estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, DIG ADVOCATS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a DIG ADVOCATS en calle Diputació, 260. 5ª planta – 08007 Barcelona, o por correo electrónico a: rgpd@dig.es
Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
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