¿Has recibido un requerimiento por uso indebido de marca?
Recibir un requerimiento por uso indebido de marca puede ser una situación estresante, sobre todo si no estás seguro de haber cometido una infracción. Es habitual que empresas o titulares de marcas envíen este tipo de comunicaciones —a veces con tono amenazante— para solicitar el cese inmediato del uso de determinados elementos (nombres, logotipos, productos, descripciones, etc.).
En este artículo te explicamos en qué consiste un requerimiento extrajudicial por uso indebido de marca, cómo verificar si realmente estás infringiendo los derechos de otra empresa, qué opciones legales tienes para responder con seguridad y cómo actuar si consideras que la reclamación es injusta o abusiva.
Si necesitas apoyo legal, en DiG Abogados contamos con un equipo especializado en Derecho de Marcas preparado para analizar tu caso y ayudarte a proteger tu negocio.
¿Qué es un requerimiento extrajudicial por infracción de marca?
Un requerimiento extrajudicial es una comunicación formal enviada por el titular de una marca (o sus representantes legales) en la que se exige a un tercero que cese de inmediato una conducta que supuestamente vulnera sus derechos de propiedad industrial y, en su caso, se solicitan daños y perjuicios.
Este tipo de requerimientos no son una demanda judicial, pero suelen ser el paso previo. Su finalidad es resolver el conflicto de forma amistosa antes de acudir a los tribunales, pero también pueden tener un efecto disuasorio o intimidatorio.
El requerimiento suele incluir:
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Identificación de la marca registrada.
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Descripción de la conducta que se considera infractora.
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Petición de cese inmediato y eliminación de contenidos.
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Amenaza de acciones legales si no se atiende el requerimiento.
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Plazo para responder o rectificar.
¿Estoy realmente infringiendo una marca registrada?
Recibir un requerimiento no significa automáticamente que estés cometiendo una infracción. Muchas veces se envían por prevención, por error o incluso con una interpretación muy amplia de los derechos marcarios.
Para saber si estás infringiendo una marca, conviene analizar:
1. ¿La marca está registrada?
Debe tratarse de una marca efectivamente registrada, ya sea en la OEPM (España), EUIPO (Unión Europea) o en otra jurisdicción internacional (WIPO). El remitente debe acreditar esa titularidad. Si no hay registro, es mucho más discutible que exista infracción.
2. ¿Existe coincidencia o riesgo de confusión?
Se debe analizar si el uso que haces de ese nombre, logotipo o diseño es igual o similar a una marca registrada y puede generar confusión en el consumidor. Esto se evalúa caso por caso, teniendo en cuenta:
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Sector de actividad
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Público objetivo
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Canales de venta
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Elementos visuales o denominativos
3. ¿Lo estás usando con fines comerciales?
El uso debe tener una finalidad comercial o económica. Usos meramente descriptivos, informativos o en contextos no comerciales suelen quedar fuera del ámbito de infracción.
¿Cómo responder a un requerimiento por uso indebido de marca?
Lo más importante ante un requerimiento por uso indebido de marca es no ignorarlo y actuar con prudencia. Estas son las principales opciones que tienes:
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Cese voluntario
Si efectivamente estás infringiendo una marca y no tienes interés en enfrentarte legalmente, puedes optar por cesar el uso del signo conflictivo y comunicarlo formalmente. Esto suele evitar litigios posteriores.
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Negociación con la otra parte
En algunos casos, es posible negociar plazos, condiciones o incluso licencias de uso con el titular de la marca. Un abogado puede ayudarte a plantear una solución amistosa y proteger tus intereses.
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Defensa legal
Si consideras que no hay infracción o que el requerimiento es infundado, puedes responder alegando tu postura y preparar una estrategia de defensa. Esto implica estudiar a fondo el caso, reunir documentación y anticiparse a una posible demanda.
¿Qué pasa si ignoro el requerimiento?
Ignorar un requerimiento puede tener consecuencias graves si realmente estás cometiendo una infracción:
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El titular de la marca puede presentar una demanda judicial.
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El juez puede ordenarte el cese inmediato de la actividad, incluso con medidas cautelares.
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Podrías enfrentarte a una indemnización por daños y perjuicios.
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Se puede ordenar la retirada del producto, cierre de página web o cancelación de perfiles en marketplaces.
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Incluso si pierdes, los costes judiciales pueden ser muy elevados.
Por eso es clave actuar con rapidez y asesorarte legalmente para evitar que el conflicto escale.
Cómo proteger tu empresa frente a reclamaciones abusivas
No todos los requerimientos son válidos. Algunas empresas envían cartas a competidores pequeños para asustarlos, incluso cuando no hay infracción clara. Si has recibido un requerimiento por uso indebido de marca que consideras abusivo, ten en cuenta lo siguiente:
Revisa la legitimidad del registro
Verifica que la marca esté realmente registrada y vigente, y si se corresponde con el producto o servicio en cuestión.
Analiza si realmente hay confusión
El uso de palabras genéricas, descripciones de producto o términos comunes no siempre infringe una marca, aunque esta esté registrada.
Valora tu derecho de uso legítimo
En ocasiones puedes tener un derecho previo, una autorización implícita o incluso un uso informativo o técnico que excluye la infracción.
Acude a un abogado especializado
La mejor protección ante reclamaciones abusivas es contar con un abogado experto en propiedad industrial que te defienda con argumentos sólidos y minimice el riesgo de sanciones o litigios.
Preguntas frecuentes sobre requerimientos por uso indebido de marca
1. ¿Es obligatorio responder a un requerimiento extrajudicial?
No es legalmente obligatorio, pero ignorarlo puede provocar una demanda. Siempre es mejor responder de forma estratégica y con asesoría legal.
2. ¿Puedo seguir usando mi marca si la tengo registrada en otra clase?
Depende. Si la otra marca está registrada en un sector diferente, podría no haber conflicto. Pero hay excepciones si hay notoriedad o riesgo de confusión.
3. ¿Qué pasa si he usado el nombre antes que el otro titular?
Podrías tener un derecho de uso anterior, pero deberás demostrarlo. Eso puede ayudarte a defender tu posición.
4. ¿Cuánto tiempo tengo para contestar un requerimiento?
Los plazos suelen indicarse en la carta (normalmente entre 7 y 15 días). Aunque no sea vinculante, es importante actuar con rapidez.
5. ¿Puedo recibir un requerimiento aunque no tenga actividad online?
Sí. El uso de marcas en envases, etiquetas, catálogos, stands o cualquier canal comercial también puede dar lugar a reclamaciones.
