Programa Kit Digital

El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo mejorar la transición digital de las pymes y autónomos mediante el otorgamiento de un bono, a fondo perdido y que podrán utilizar para comprar soluciones digitales en el mercado. El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia aprobado el pasado 27 de Abril de 2021, financia este programa con un total de 3.067 millones de euros, que se distribuirán a través de tres convocatorias entre 2022 y 2023, segmentadas por tamaño de empresa.

La primera convocatoria, cuyo lanzamiento está previsto antes de finales de año, repartirá 500 millones de euros e irá dirigida a pymes entre los 10 y 49 trabajadores con un bono digital por empresa de hasta 12.000€. La siguiente irá dirigida a empresas de 3 a 9 empleados con un bono de hasta 6.000€ y la tercera a empresas de 1 a 3 empleados con un bono de hasta 2.000€. Según las estimaciones del gobierno, el perfil de entidades de la primera convocatoria comprende unas 120.000 empresas, de las cuales muchas se encuentran digitalizadas y, por tanto, son inelegibles.

¿Cómo solicitar el bono digital?

Las pymes ya pueden registrarse en Acelerapyme para presentar su solicitud. Es importante destacar que las ayudas de este Programa Kit Digital se distribuirán según el orden de llegada de las solicitudes hasta agotar los fondos de la convocatoria.

Los pasos por seguir para el registro y obtención de la ayuda serán los siguientes:

  1. Test de diagnóstico digital o test de madurez digital: análisis online que deben hacer las pymes y autónomos para conocer su nivel de madurez tecnológica.
  2. Escoger solución: los solicitantes deberán escoger entre las distintas soluciones digitales disponibles en el catálogo de la página web en virtud de los resultados de la prueba realizada previamente.
  3. Solicitar el bono kit digital en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es). El bono digital identificará la cuantía económica que dispondrán las empresas (con un máximo de 12.000 euros) para gastar en las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades.
  4. Una vez obtenido el bono kit digital, se obtendrá acceso al catálogo de Agentes Digitalizadores y las empresas deberán escoger, ponerse en contacto con los agentes y firmar acuerdo de prestación de soluciones digitales.

Tras recibir el bono, las empresas y autónomos tendrán seis meses para utilizarlo en hasta cinco servicios de un año de duración. La ayuda se abonará en dos tramos, el primero cubrirá el 70% en el momento de la compra y el segundo, el 30% restante, cuando pase el periodo de uso, para validar que la relación y uso se han mantenido.

¿Qué requisitos debo cumplir para solicitar el bono del programa Kit Digital?

  • Ser pequeña empresa, micro-empresa o autónomo y cumplir con los limites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
  • Estar de alta y cumplir con la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones del artículo 13.2 de ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas minims (de pequeña cuantía).

¿De qué soluciones digitales puedo disponer?

  • Presencia en internet y sitio web: creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet. Hasta 1.000€ en la contratación de este servicio.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Hasta 2.000€.
  • Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales. Hasta 2.500€
  • Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Hasta 4.000€.
  • Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Hasta 4.000€.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme. Hasta 12.000€.
  • Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme. Hasta 6.000€.
  • Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes. Hasta 1.000€.
  • Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. Hasta 6.000€.
  • Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados. Hasta 6.000€.

¿Cómo puedo ser un agente digitalizador?

Deberán registrarse en el portal de acelerapymes.es las personas físicas o jurídicas que quieran prestar sus servicios a las pymes y autónomos formando parte del catálogo de proveedores. Estas entidades deberán:

  1. Rellenar el formulario de adhesión en la sede electrónica de red.es, accesible en www.acelerapymes.es
  2. Incluir las soluciones de digitalización que ofrecen en el formulario
  3. Publicitar sus servicios en sus canales y suscribir los acuerdos de prestación de soluciones digitales con los beneficios del programa.

Requisitos para ser agente digitalizador:

  • Ser una empresa o autónomo con domicilio fiscal en España.
  • Tener una antigüedad mínima de 2 años en el desarrollo de su actividad.
  • Haber alcanzado una facturación de 100.000€ en alguno de los 2 últimos ejercicios cerrados previos a la solicitud.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
  • Tener la condición de empresa según anexo I del Reglamento (UE) no 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.

Agentes facilitadores

Para asegurar el empleo eficiente de los recursos y el éxito de gestión pública, se promoverán programas de cooperación público-privada para incorporar agentes facilitadores que refuercen los servicios de Acelera Pyme y aseguren la ejecución efectiva del programa. Se espera que estos agentes colaboren en la difusión del programa y en el acompañamiento de las PYME y autónomos, en particular, en el asesoramiento en su diagnóstico, en el descubrimiento de sus necesidades de digitalización y en el soporte en el proceso de solicitud.

Los agentes digitalizadores podrán ser también agentes facilitadores, aunque se deberá contar con las debidas garantías en atención a posibles conflictos de interés.

 


Maria Olle

Sobre el autor:

Maria Ollé Grau

DiG Abogados

Asesora Fiscal